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黑龙江省伊春市金林区应急管理局创新“3+1”工作机制 数字赋能助推工作提质增效

来源:黑龙江省伊春市金林区应急管理局 时间:2023-02-26 10:33

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为持续巩固和扩大“能力作风建设年”活动成果,着力破解工作推动落实过程中重“形”不重“效”问题,黑龙江省伊春市金林区应急管理局围绕用好用活领导责任、工作推进、考核评价、督导问责“四个体系”,创新推出“3+1”工作机制,以数字赋能,精细化助推应急管理工作提质增效。  

细化一个工作任务分解清单,让部署清晰明确。严格执行“一周一会一调度”工作机制,每周召开一次例会,传达区委区政府、上级文件要求及重要会议精神,听取各科室汇报上一周例会分解任务完成情况,以条块式对本周工作任务进行分解后,进一步明确工作任务、牵头领导、责任部门、完成时限,并以清单式进行“点对点”下发,各科室接单对表履行岗位职责,推进工作。由局党委牵头抓总,每周对各科室履单情况进行督办,督办情况在局公告栏进行通报,确保干工作一环扣一环、抓落实一步跟一步。  

优化一个文件办理运转清单,助执行规范有序。结合能力作风建设落实年和“四个体系”要求,及时召开2023年应急管理局重点工作推进会议,创新设计文件在线管理模式,将年度接收文件分门别类进行整理,以清单式录入微机实行动态跟踪管理,划分为文号、标题、收文日期、文件要求、联系人、领导批示、流转情况、落实完成情况、督导时间、办结时间、责任人、责任部门等12个基本科目,安排专人对各科室文件办结情况进行在线录入,按照文件“已完成、办结中、未办结”状态分别用“红、黄、蓝”三色进行标注,做到一目了然。局党委通过在线表格同步功能,随时掌控每份文件从接收、签发意见、任务分解、流转落实、办结情况等“闭环”进展情况,推动各项工作执行更有力、落实更有效、完成更迅速、结果更理想。  

具化一个跟进督导落实清单,使任务落地有声。鉴于应急工作文件多、业务性强、任务量大这一实际情况,局党委以“一分部署,九分落实”的使命担当,合理具化工作任务跟进督导落实清单,将例会部署的各项工作任务以条目式列出工作标题、内容事项、基本要求、责任领导、办结时限、受理人员等项目,将复杂繁绪的工作事项用一张督办表格细化一个方案、一个文件、一个任务,落实到每一张督办清单上,让各科室工作人员对标对表精准推进工作,做到事事有落实、件件有回音,推动应急管理工作由“部门视角”向“党委视角”转变。  

制定一个实绩考核评价办法,促成效结果运行。根据各科室岗位职责和年度工作目标科学制定考评办法,采取科室互评与领导评鉴、日常考核与年度考核、定性考核与定量考核相结合的办法,按照日统计、月汇总、年评比的方式建立工作台账,累计得分作为绩效考评的依据。考评结果运用到被考核科室干部奖惩、个人考核、推荐使用中,对工作推进滞后、落实效果不佳的科室进行通报,对相关责任人进行追责问责。  

“3+1”工作机制的实行,切实将“四个体系”运用到工作落实全过程,形成闭环式完整工作链条,有效确保应急管理各项重点工作任务务实高效全面推进。