3月20日，省减灾委办公室、省民政厅向各市州、县市区减灾委员会办公室、民政局发出通知，就2017年汛期值班和灾害应对工作进行专题部署安排。

《通知》要求，各级减灾委办公室、民政部门要高度重视，切实加强组织领导，迅速建立起汛期值班制度，选派工作责任心强、业务熟悉的同志担当值班任务，严格实行汛期（4月1日至9月30日）24小时救灾值班制度。主要负责和分管同志、救灾工作人员要保持24小时通讯畅通。要优先保障救灾工作所需车辆、通信、摄录相机等工具和器材，确保汛期救灾工作顺利开展。

《通知》强调，要突出抓好灾情管理工作，及时准确上报灾情。严格按照《湖南省自然灾害救助应急预案》和《自然灾害情况统计制度》规定，进一步提高灾情报送的时效性和准确性。凡造成人员伤亡和较大财产损失的，要在第一时间掌握灾情，及时上报有关情况，并迅速核实灾情，通过续报和核报逐步完善灾情信息，不得虚报、瞒报、漏报。要严格执行灾情2小时内初报、重大灾情直接上报和24小时零报告制度。

《通知》明确，灾情信息经减灾委审定后，由减灾委办公室统一发布。各地要落实救灾工作分级负责、救灾资金分级负担的要求，建立本级救灾资金预算制度。结合本地灾害特点建立或设置救灾物资储备库（点），采购储备必要的救灾应急物资。要进一步修改完善现有的应急预案，并结合实际情况开展演练，不断增强预案的针对性和实用性。